Gdynia, dn. 29.12.2020 r.
Uprzejmie informuję, że w dniu 16.12.2020 r. przekazany został do siedziby ogrodu „Projekt inwentaryzacji instalacji elektrycznej zasilania działek ROD im. W. Sikorskiego w Gdyni” – przeprowadzony na przełomie października i listopada br. przez Stowarzyszenie Elektryków Polskich Ośrodek Rzeczoznawstwa SEP Oddział w Gdańsku. Zakresem przeprowadzonej inwentaryzacji elektrycznej było:
W przeprowadzonym przeglądzie instalacji elektrycznej inspektorzy odnieśli się do Stacji transformatorowej będącej Stacją abonencką SN/nn. Z otrzymanego przeglądu wynika, że stacja transformatorowa oraz jej elementy budzą zastrzeżenia w dalszej efektywnej i bezpiecznej jej eksploatacji. Zaleceniem inspektorów jest wykonanie wymiany Stacji transformatorowej i zastąpienie jej nową.
Dodatkowo w przeglądzie poruszono zagadnienia Rozdzielni głównej znajdującej się na terenie ogrodu, która zasila poszczególne Sekcje na ogrodzie – Rozdzielnice licznikowe. Z Rozdzielni głównej wychodzą cztery linie zasilające na ogród (oznaczone jako S1, S2, S3, S4) z czego dwie podłączone są na jednym zabezpieczeniu. Z przekazanej opinii wynika, że Rozdzielnica główna budzi uzasadnione zastrzeżenia – jest wyeksploatowana, część wyłączników nie działa oraz brakuje wyłącznika głównego. Ponadto z opracowanego projektu wynika, że SEP zaleca, aby część sekcji linii oznaczonej jako nr S4 przyłączyć do sprawnego zabezpieczenia nr S3.
Zalecenie rozdzielenia sekcji linii zasilającej nr S4 wynika z tego, że sekcja linii zasilającej nr S3 została podłączona do sekcji linii nr S4 po spaleniu przewodu zasilającego w latach ubiegłych. Obecnie obie linie sekcyjne pracują pod jednym zabezpieczeniem. Nierozdzielenie sekcji linii nr S4 (obecnie zasilająca największą część ogrodu) może powodować nadmierne obciążenie zabezpieczenia nr S4 w okresie skoków poboru prądu. W roku bieżącym odnotowaliśmy kilkukrotne wybicie w rozdzielni głównej bezpiecznika zabezpieczającego sekcję linii zasilającej nr S4. Ponadto z protokołu wynika, że inspektorzy SEPu zalecają wymianę całej Rozdzielni głównej na nową.
Przegląd instalacji elektrycznej odnosi się również do Rozdzielni Licznikowych znajdujących się na terenie całego ogrodu. W protokołach z przeglądu Rozdzielni licznikowych wskazano nieprawidłowości:
Dodatkowo inspektorzy SEP zalecają, aby po usunięciu opisanych nieprawidłowości wykonać badania i pomiary końcowe związane z rezystancją izolacji, ochroną od porażeń. Dodatkowo wykonania badań obciążeniowych na poszczególnych obwodach, a także wykonanie badań po montażowych wszystkich rozdzielni licznikowych oraz przeprowadzenie niezbędnych prób i testów.
Mając na uwadze stwierdzone nieprawidłowości w instalacji elektrycznej, zarząd rod podjął działania naprawcze zmierzające do dostosowania instalacji elektrycznej do obecnych przepisów prawa. Niestety dostosowanie rozdzielni licznikowych do wskazanych zaleceń niesie za sobą koszty finansowe, które mogą przekroczyć dla jednej skrzynki (rozdzielni licznikowej) kwotę kilkuset złotych. Należy podkreślić, że nie każda skrzynka elektryczna (rozdzielnia licznikowa) będzie wymagała tego samego nakładu pracy, montażu części i tym samym środków finansowych.
Z uwagi na przedstawione zagadnienia dotyczące wydanych zaleceń do przeprowadzonego przeglądu instalacji elektrycznej zasilającej działki, zwracamy się z gorącą prośbą do Państwa mających stosowane uprawnienia, wiedzę techniczną oraz doświadczenie mogących wesprzeć zarząd ROD przy realizacji tego przedsięwzięcia kontaktując się pod nr tel. 605 372 359 z p. Grzegorzem Drozdowskim – sekretarzem ROD.
Krystian Kopyciński
Prezes Zarządu ROD
................................................................................................................................................
Gdynia, dn. 26.12.2020 r.
Szanowni Państwo
W dniu 5 grudnia br. odbyło się drugie spotkanie grupy roboczej realizującej zadanie w sprawie „możliwości zabezpieczenia przed zalewaniem wodami opadowymi terenu ROD im. W. Sikorskiego w Gdyni”. Spotkanie przeprowadzone zostało na terenie ogrodu podczas, którego przeprowadzono lustrację funkcjonującego obecnie systemu drenarskiego na terenie Ogrodu. W spotkaniu uczestniczył p. Zdzisława Okólski – przewodniczący komisji rewizyjnej ROD, który podzielił się wiedzą pomiędzy osobami biorącymi udział w spotkaniu. W trakcie spotkania terenowego członkowie grupy roboczej zaznajomili się z historią jej budowy i funkcjonowaniem drenażu na terenie ogrodu. W trakcie pracy grupa robocza dokonała lustracji studzienek drenarskich, gdzie zauważono, że studzienki drenarskie rozmieszczone na alejkach ogrodu spełniają właściwie swoją funkcje, odprowadzając nadmiar wód opadowych od strony PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście w kierunku ulicy Hutniczej. Odbiór wody praktycznie z całości terenu ogrodu następuje grawitacyjnie, bez udziału urządzeń mechanicznych. (na terenie ogrodu znajduje się jedna pompa zanurzeniowa o przepustowości ok. 40 m3/h, przepompowując nadmiar wód opadowych do rowu przy ulicy Hutniczej. Po za terenem ogrodu znajduje się druga pompa przetłaczająca taką samą ilość wód opadowych z rowu PKP do rowu przy ul. Hutniczej – brama główna wjazdowa. Po za terenem ogrodu znajdują się również dwie pompy zanurzeniowe przetłaczające wody opadowe z rowu przy ulicy Hutniczej do Strugi Cisowskiej w zależności od potrzeb do ok. 250 m3/h, gdzie Urząd Miasta w Gdyni w tym miejscu w proponowanym projekcie zakłada pompę o wydajności 800 m3/h). Dodatkowo grupa robocza podczas prowadzonej lustracji stwierdziła, że część studzienek drenarskich wymaga przeprowadzenia konserwacji polegającej na wymianie plastikowych beczek na betonowe kręgi wraz z rurami drenarskimi.
Ponadto w trakcie wizji lokalnej stwierdzono, że na terenie ogrodu dwie alejki pozbawione są systemu drenarskiego umożliwiającego odbiór nadmiaru wód opadowych. Dodatkowo grupa robocza stwierdziła, że system drenarski, który znajduje się na terenie ogólnodostępnym właściwie odprowadza nadmiar wód opadowych z terenu ogrodu (regularnie prowadzona konserwacja przez gospodarza ogrodu). Natomiast bardzo źle wygląda system drenarski zlokalizowany na terenie działek, który jest niewłaściwie konserwowany przez działkowców działek na których jest on zlokalizowany. Brak konserwacji dotyczy m.in. zaniechania przez działkowców cyklicznego czyszczenia rur drenarskich, wybierania zgromadzonego mułu z dna studzienek oraz likwidacji (niszczenie) studzienek drenarskich przez działkowców na terenie działek.
W wyniku przeprowadzonej lustracji stwierdzono, że w najbliższym czasie powinny zostać podjęte działania polegające na poprawie udrożnienia systemu drenarskiego m.in. działkowcy zostaną zobligowani do właściwego dbania o system drenarski zlokalizowany na terenie działek, z kolei władze ROD zobowiązane będą do wymiany rur drenarskich, studzienek na terenie ogólnodostępnym, tam gdzie jest to w pierwszej kolejności wymagane.
Wdrożenie przez ogród ROD zaproponowanego przez Urząd Miasta w Gdyni systemu drenarskiego związane jest z kilkuset tysięcznym nakładem finansowym na który obecnie brak środków w kasie ogrodu. Wobec braku środków finansowych na budowę z prawdziwego zdażenia odwodnienia na terenie ogrodu, powinniśmy wszyscy wspólnie zadbać o znajdujący się na terenie ogrodu system drenarski.
Mając na uwadze opisane powyżej zagadnienia czekamy na Państwa propozycje i podpowiedzi, które mogą pomóc w realizacji powyższego zadania.
Grzegorz Drozdowski
Sekretarz Zarządu ROD
Gdynia, dn. 08.12.2020 r.
W dniu 08.12.2020 r. o godz. 17.30 w siedzibie ROD im. W. Sikorskiego w Gdyni zorganizowane zostało spotkanie pomiędzy sierż. szt. Panem Mariuszem Nizgorskim – dzielnicowym Komendy Miejskiej Policji Gdyni Chylonia, a zarządem ROD im. W. Sikorskiego w którym uczestniczyli p. Krystian Kopyciński – prezes zarządu ROD oraz p. Grzegorz Drozdowski – sekretarz zarządu ROD.
Spotkanie dotyczyło omówienia problematyki nasilających się w ostatnim czasie incydentów związanych z włamaniami do altan działkowców. Celem spotkania było zdiagnozowanie oraz wyeliminowanie włamań na terenie ogrodu poprzez wprowadzenie wyrywkowych kontroli przez funkcjonariuszy policji na terenie ogrodu, a także częstszych patroli sąsiednich terenów wokół ogrodu. W tym celu przekazane zostały funkcjonariuszowi policji informacje o podejmowanych do tej pory działaniach przez zarząd ROD zmierzające do poprawy bezpieczeństwa na terenie ogrodu.
W trakcie spotkania członkowie zarządu wskazali miejsca do których doszło do włamań, a także przekazali informacje o przedmiotach skradzionych z altan. Mając na uwadze zgłoszone zawiadomienia o przestępstwie przez działkowców do organów ścigania, Pan Mariusz Nizgorski dzielnicowy KMP w Gdyni Chylonia zapozna się ze zgromadzonym materiałem dowodowym, a także wystąpi do przełożonych o wzmocnienie prowadzenia wyrywkowych patroli na terenie ogrodu. W tym celu członkowie zarządu ROD zobowiązali się w najbliższym czasie przekazać klucze do ogrodzenia zewnętrznego funkcjonariuszom policji.
W trakcie spotkania Pan Mariusz Nizgorski poinformował członków zarządu, aby zmotywować działkowców do prowadzenia dokumentacji fotograficznej przedmiotów znajdujących się na terenie dzierżawionej działki z uwzględnienie nr partii, nr serii, znaków charakterystycznych itp., które umożliwią identyfikację skradzionych przedmiotów. A w przypadku ich odnalezienia łatwego ustalenia właściciela.
Krystian Kopyciński
Prezes Zarządu ROD
....................................................................................................................................................................
Gdynia, 03.12.2020 r.
Szanowni Działkowcy
Uprzejmie informuję że w ostatnim czasie nasiliły się włamania do altan na terenie ogrodu. Sprawcy dokonują zniszczenia okien i drzwi penetrując wnętrza altan. W tym tygodniu we wtorek doszło do włamania na jednej z działek zlokalizowanej przy PKP (nasyp towarowy) o czym działkowiec zawiadomił zarząd ROD. Kolejne zawiadomienia zarząd ROD otrzymał we czwartek. O pierwszym zgłoszeniu powiadomił sąsiedni działkowiec, który stwierdził otwarte okno w altanie pomimo braku właścicieli. Altana znajduje się w sąsiedztwie PKP SKM. Niezwłocznie powiadomiony został działkowiec, który zawiadomił Policję. W tym samym rejonie zawiadamiający działkowiec Zarząd ROD zauważył kolejną otwartą działkę również w pobliżu PKP SKM (sąsiadującą z działką dot. pierwszego zgłoszenia). Poszkodowany działkowiec zawiadomił Policję o dokonanym włamaniu.
Do południa czwartkowego dnia przybywający działkowcy na ogród powiadamiali zarząd ROD o kolejnych dwóch włamaniach do altan, jednak już w rejonie parkingu wewnętrznego na ogrodzie. W sumie do godzin popołudniowych zarząd ROD powiadomiony został o czterech włamaniach oraz dwóch nieudanych próbach wyłamania drzwi do altan.
Tego samego dnia w godzinach wieczornych członkowie zarządu ROD przy współudziale dwóch działkowców dokonali lustracji wszystkich altan znajdujących się na terenie ogrodu w wyniku, których stwierdzono kolejne dwie działki z wyłamanymi drzwiami. Obie działki znajdowały się w sąsiedztwie PKP SKM, w miejscu gdzie zgłoszono pierwsze przypadki włamań. O zaistniałym incydencie powiadomiono działkowców. Czwartkowy dzień zakończył się potwierdzonymi sześcioma włamaniami z kradzieżą oraz dwiema nieudanymi próbami włamania.
Wobec zaistniałych potwierdzonych przypadków włamań i kradzieży zarząd ROD zwrócił się do Komisariatu Policji w Gdyni Chylonia z prośbą o wsparcie i pomoc przed dalszymi próbami włamań i zniszczeń mienia działkowców. Zarząd ROD zapewniony został o podjęciu działań prewencyjnych przez KP Gdynia Chylonia. Dodatkowo zarząd ROD przekazał wyrywkowo działkowcom smsy z informacją o zaistniałych w ostatnim czasie incydentach na terenie ogrodu. Tego samego dnia powiadomiono również Komendanta Straży Miejskiej w Gdyni o porzuconym aucie przed wjazdem na teren ogrodu.
Mając na uwadze dokonane w tym tygodniu włamania i kradzieże, przypominam Państwu, aby sprawdzać altany własne oraz sąsiednie. Proszę Państwa również o zachowanie czujności wobec osób, które nie powinny znajdować się na terenie ogrodu i zgłaszać ten fakt do zarządu ROD oraz organom ścigania. Proszę wszystkich o zwracanie szczególnej uwagi na ogrodzenie zewnętrzne, czy nie posiada znamion ogrodzenia zniszczonego (rozcięty drut kolczasty, rozcięta siatka zewnętrzna lub wygnieciona od przechodzenia przez nią sprawców, lub pozostawienia narzędzi do cięcia drutu stali, śrubokrętów, łomów itd.). O zamykaniu na klucz furtek. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek podejrzeń prosimy informować członków Zarządu ROD. Liczymy na Państwa współpracę, bo przecież chodzi o nasze dobro wspólne.
Grzegorz Drozdowski
Sekretarz Zarządu ROD
....................................................................................................................................................................
Gdynia, dn. 23.11.2020 r.
Szanowni Działkowcy
Uprzejmie informuję, że w dniu 21.11.2020 r. zgłosił się Działkowiec do Zarządu ROD z informacją o kradzieży przedmiotów zabezpieczonych na okres zimowy na terenie działki. Z przekazanych informacji wynika, że do kradzieży doszło pomiędzy 14 - 21.11.2020 r. na działce zlokalizowanej w bezpośrednim sąsiedztwie PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście (w pobliżu biura ROD). Prawdopodobnie złodziej dostał sie na teren działki przez ogrodzenie zewnętrzne od strony PKP. Podczas penetracji działki nie naruszono altany.
W dniu 23.11.2020 r. do Zarządu ROD zgłosili się kolejni Działkowcy z działki położonej również przy granicy PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście przekazując informacje o przecięciu druta kolczastego na ogrodzeniu zewnętrznym ogrodu. Do zdarzenia doszło w sąsiedztwie działek nr 104 i 105. Działkowcy zgłaszający incydent z sąsiedującymi działkami podejrzewają, że ich ranne przybycie, mogło skutecznie spłoszyć złodzieja, który pozostawił prowizoryczną drabinę wykonaną z drewnianej konstrukcji okiennej, która została pozostawiona przy ogrodzeniu zewnętrznym w miejscu uszkodzonego ogrodzenia.
Mając na uwadze zgłaszane incydenty przez Działkowców do których doszło w ostatnim czasie od strony PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście należy uznać, że działki zewnętrzne mogą stać się łatwym celem kradzieży. Dodatkowo obecna sytuacja w kraju i na świecie spowodowana pandemią COVID – 19, a także warunki pogodowe sprzyjają dużemu zainteresowaniu przez osoby trzecie wartościowymi rzeczami pozostawionymi na działce.
Wobec zaistniałych sytuacji upraszam wszystkich Działkowców o sprawdzanie w miarę możliwości własnych działek w okresie jesienno-zimowym z zachowaniem czujności w stosunku do działek sąsiednich. Proszę również o zwracanie uwagi na przemieszczanie się osób trzecich na terenie ogrodu oraz wszelkie przejawy niszczenie mienia. W przypadku stwierdzenia osób niepożądanych na terenie ogrodu lub stwierdzenie prób niszczenia mienia, należy taki fakt zgłaszać organom ścigania (Policja) oraz członkom Zarządu ROD.
Jednocześnie proszę wszystkich Działkowców o kluczenie furtek oraz upominanie osób, które tego nie robią, bo nie chodzi tylko o wejście osób niepożądanych na teren ogrodu, ale również o dziką zwierzynę (dziki), która w ostatnim czasie licznie gromadzi się wieczorami wokół ogrodu (szukając pożywienia). Niezamknięta furtka ułatwia wtargnięcie dzikich zwierząt na teren ogrodu, które mogą wyrządzić dużo szkód na wszystkich działkach.
W górnym lewym rogu zamieszczone zostało zdjęcie drabiny pozostawionej w miejscu uszkodzonego ogrodzenia - być może ktoś z Państwa rozpoznaje swoją własność lub wie do kogo należy? Informację proszę zgłaszać do członków Zarządu ROD.
Krystian Kopyciński
Prezes Zarządu ROD
..........................................................................................................................................
Gdynia, dn. 21.11.2020 r.
Szanowni Działkowcy
Uprzejmie informuję, że w najbliższych dniach otrzymają Państwo noty obciążeniowe za zużycie energii elektrycznej i wody za 2020 r., których warności ustalone zostały na podstawie indywidualnych odczytów podliczników obsługujących Państwa działkę. Koszt 1KWH ustalony został na podstawie przekazanych rachunków od dostawcy Energa-Obrót S.A. w Gdańsku na kwotę 0,68 zł, natomiast wody od dostawcy PEWiK w Gdyni Sp. z o.o. na kwotę 4,10 zł za 1m3 wody.
Dodatkowo do przesłanych not obciążeniowych załączone zostaną noty odsetkowe za nieterminowe wpłaty w 2019 r. oraz noty obciążeniowe związane z kosztami przekazu tzw. porta, które były przekazywane do Państwa w przypadku nieplanowanych upomnień.
Mając na uwadze zmienione stawi opłat za wywóz śmieci z terenu ROD im. W. Sikorskiego w Gdyni w 2020 r. do powyższych not dołączane będą również noty związane z dopłatą za wywóz śmieci w kwocie 61,00 zł od działki. Kwota 61,00 zł stanowi dopłatę do wpłaconej zaliczki 58,00 zł, którą otrzymali Państwo z opłatami wiosennymi.
Poniżej przedstawiam koszt wywozu śmieci w zależności od specyfikacji:
Rodzaj śmieci | 2019 r. [zł] | ilość wywiezionych [szt.] | 2020 r. [zł] | ilość wywiezionych [szt.] |
Kontenery mieszane i segregowane |
550,00 810,00 |
12 5 |
1.296,00 |
21 |
Bigbag - szkło |
216,00
|
4 | 288,00 | 9 |
Kontener zielony |
X
|
X | 648,00 | 12 |
Powyższe ceny zawierają podatek VAT
Należy podkreślić, że w miesiącu lipcu 2019 r. nastąpiła podwyżka wywozu kontenera śmieci z 550,00 zł na 810,00 zł, co stanowiło 52% podwyżki. Obecnie w 2020 r. koszt wywozu jednego kontenera śmieci stanowi wartość 1.296,00 zł, co związane było z podwyżką o kolejne 62% w stosunku do poprzedniej wartości. W sumie od początku 2019 r. koszt wywozu jednego kontenera śmieci wzrósł z 550,00 zł do 1.296,00 zł – co stanowi wzrost o 136%. Poniżej przedstawiam bilans wywozu śmieci.
Bilans wywozu śmieci w latach 2019/2020 przedstawia się następująco:
W 2020 r. wydatkowano na śmieci 37.966,00 zł – 20.618,00 zł = 16.966,00 zł (niedopłata)
16.966,00 / 277 działek = 61,25 zł (dopłata do śmieci od działki).
Termin płatności powyższych not określony został do 31.01.2020 r. Ponadto informuję, że na nocie została wpisana odręcznie kwota do zapłaty, która została wygenerowana przez system DGCS po rozliczeniu nadpłat lub niedopłat na Państwa rachunkach, przekazywane Państwu we wcześniejszych notach.
Ponadto informuję, że do działkowców, którzy otrzymali wyróżnienia w 2019 r. przekazane zostały dyplomy za wzorowo prowadzoną działkę po przeprowadzonym przeglądzie w 2019 r. Do przesłanych dyplomów dołączone zostały skromne gadżety otrzymane od fundatorów.
Krystian Kopyciński
Prezes Zarządu ROD
..........................................................................................................................................
Gdynia, dn. 21.11.2020 r.
W dniu 14.11.2020 r. w siedzibie ROD im. W. Sikorskiego w Gdyni odbyło się pierwsze spotkanie grupy roboczej realizującej zadanie w sprawie „możliwości zabezpieczenia przed zalewaniem wodami opadowymi terenu ROD im. W. Sikorskiego w Gdyni”. Grupa robocza w skład której na dzień dzisiejszy wchodzą następujące osoby: p. Grzegorz Drozdowski (dz. Nr 155), p. Tomasz Rompski (dz. Nr 130), p. Jan Fiodorowicz (dz. Nr 218), p. Jan Leśniewski (dz. Nr 80), p. Leon Grota (dz. Nr 64), celem spotkania było zapoznanie się z przygotowanym Operatem przez Urząd Miasta w Gdyni w miesiącu czerwcu 2019 r. na potrzeby zabezpieczenia ROD przed zalewaniem. Opracowana dokumentacja techniczna oraz rysunki pozwoliły przybliżyć osobom biorącym udział w spotkaniu warunki hydrogeologiczne panujące na terenie ROD oraz w sąsiedztwie. Dodatkowo osoby biorące udział w spotkaniu zapoznały się z dokumentacją stanu faktycznego istniejącego systemu odwodnienia na terenie ROD, a także zaproponowanymi przez Urząd Miasta w Gdyni możliwościami rozwiązań modernizacji istniejącego systemu drenarskiego i przepompowni. Przekazany Operat również przedstawia dobór pomp z możliwością ich płynnej regulacji, miejscach prowadzenia rurociągów, budowie małego zbiornika retencyjnego zlokalizowanego w rowie przy ulicy Hutniczej, a także budowie kolektora tłocznego i kanału zrzutowego do Rowu Cisowskiego. Podczas analizy przekazanego Operatu grupa robocza również zapoznała się z propozycjami ułożenia w alejkach kolektorów i drenaży systemowych do których należałoby doprowadzać zbieracze (sączki) odsączające wody gruntowe.
Ponadto analizowany projekt zakłada również czarny scenariusz dla terenu ROD, (podobny do 2017 r.) w którym pomimo wdrożenia na terenie ROD zaproponowanych przez Urząd Miasta w Gdyni rozwiązań odprowadzenia wód opadowych z terenu ROD do Rowu Cisowskiego, w czasie intensywnych opadów deszczu może spowodować, że nadmiar wód znajdujących się w Rowie Cisowskim (brak możliwości odbioru wód) w kierunku zatoki gdyńskiej może spowodować ruch powrotny wód na teren ogrodu.
Mają na uwadze obecne zaangażowanie zespołu roboczego w miesiącu grudniu br., planowane jest kolejne spotkanie osób biorących udział w pracach nad odwodnieniem terenu ROD. Grupa robocza przeprowadzi prace rozpoznawcze w terenie. Osoby chętne do wzięcia udziału w ww. projekcie proszone są o kontakt z p. Grzegorzem Drozdowskim – sekretarzem ROD. Również proszę o zgłaszanie własnych przemyśleń, które mogą wpłynąć na sprawne wdrożenie inwestycji w zakresie odwodnienia terenu ROD.
Grzegorz Drozdowski
Sekretarz Zarządu ROD
....................................................................................................................................................................
09.11.2020 r.
Szanowni Działkowcy
Uprzejmie informuję, że w dniach 31.10.2020 r. oraz 07.11.2020 r. członkowie Zarządu przeprowadzili odczyty wodomierzy na działkach.
Z zebranych odczytów przez członków Zarządu jak również na podstawie przesłanej dokumentacji przez Działkowców na dzień 09.11.2020 r. nadal pozostaje 58 wodomierzy nieudostępnionych do odczytu. Zgodnie z przyjętym harmonogramem Zarząd ROD dokonuje odczytów lub samoodczytów (dokumentacja zdjęciowa wodomierza) do dnia 10.11.2020 r. po tym terminie wystawione zostaną noty obciążeniowe według systemu ryczałtowego za zużytą wodę.
Uprasza się Działkowców, że nadal można przekazywać odczyty (do dnia 10.11.2020 r.) na adres e-mail: rodgdynia@wp.pl, za pośrednictwem telefonu kom. na nr 660 865 839, lub poprzez wrzucenie odczytu do skrzynek listowych zamieszczonych przy bramie głównej lub na magazynie obok biura.
Pragnę podkreślić, że Zarząd ROD zgodnie z ustawą o rodzinnych ogrodach działkowych oraz Statutem PZD realizuje zadania konieczne do zapewnienia bieżącego funkcjonowania ROD, m.in. rozlicza z dostawcami zewnętrznymi media w tym przypadku z PEWiK Gdynia Sp. z o.o. dostawy wody. Mając na uwadze, że w roku bieżącym nie były pobierane od Działkowców zaliczki na media, szalenie ważnym jest aby Zarząd ROD w miarę możliwości sprawnie naliczył zobowiązania powstałe na rzecz ROD wśród Działkowców. Niestety nagminnie Działkowcy utrudniają przeprowadzenie odczytów wodomierzy, prowadząc do dezorganizacji pracy Zarządu. Sprawy związane z finansami Ogrodu przekazywane są do księgowości przy Okręgu Pomorskim w Gdańsku, które powinny zostać zamknięte do dnia 31.12.2020 r. Poza tym koniec roku to czas sprawozdań z realizacji działalności Zarządu ROD oraz czas na przygotowywanie planów na kolejny rok. Dlatego proszę Państwa o terminową współpracę z Zarządem ROD.
Jednocześnie informuję, że wzorem lat ubiegłych pierwsze rozliczenia wody i energii elekrtycznej będą Państwu przekazywane pod koniec listopada br. z terminem płatności do 30.01.2021 r.
Ponadto informuję, że w dniu 07.11.2020 r. uruchomiona została nitka wodna (skrzyżowanie główne) na okres zimowy, która będzie odkręcana w dni otwarcia bramy tj. w środę i sobotę. W środę od 12.00 do 14.00 oraz w soboty od 10.00 do 14.00. W przypadku kilku dniowego utrzymywania się temperatur poniżej "0", dostawa wody zostanie wstrzymana.
Grzegorz Drozdowski
Sekretarz Zarządu ROD
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
15.10.2020 r.
W dniu 14.10.2020 r. Zarząd ROD im. W. Sikorskiego w Gdyni złożył wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni o udzielenie pożyczki na pokrycie bieżących kosztów prowadzenia działalności statutowej organizacji pozarządowej w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688, z późn. zm.), przyznawanej na podstawie art. 15zzda ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
Wysokość pożyczki stanowi kwotę 5.000 złotych, która udzielana jest jednorazowo na stałym oprocentowaniu wynoszącym 0,05 stopy redyskonta weksli przyjmowanych przez Narodowy Bank Polski w skali roku. Okres spłaty pożyczki udzielany jest na 12 miesięcy. Natomiast rozpoczęcie spłaty pożyczki jest poprzedzone trzymiesięcznym okresie karencji. Ważne jest to, że pożyczka wraz z odsetkami podlega umorzeniu pod warunkiem, że organizacja pozarządowa będzie prowadziła działalność statutową przez okres 3 miesięcy od dnia udzielenia pożyczki. Za datę udzielenia pożyczki uznaje się dzień wypłaty środków przez urząd pracy na konto organizacji pozarządowej. Z wyżej opisanej pożyczki skorzystały już ogrody w Gdańsku. Na dzień dzisiejszy oczekujemy na zatwierdzenie lub uzupełnienie wniosku o pomoc publiczną.
Dodatkowo informujemy, że Zarząd ROD szuka możliwości dofinansowania do planowanych inwestycji na terenie Ogrodu. W miesiącu październik br. Zarząd ROD wystąpił z pismem za pośrednictwem Gdyńskiego Kolegium Prezesów ROD w Gdyni do Prezydent Miasta Gdyni o udzielenie wsparcia finansowego (dotacji celowej z budżetu Gminy Miasta Gdynia) na modernizację infrastruktury ogrodowej związanej z remontem instalacji elektrycznej i wymianą transformatora. Wsparcie inwestycji dot. modernizacji sieci elektroenergetycznej wraz z wymianą stacji transformatorowej (po przepracowaniu 45 lat) niesie za sobą korzyści po obu stronach przyczyni się wypełnienia postanowień polityki klimatycznej UE - zmniejszając emisję CO2 oraz poprawi efektywność energetyczną. Uwzględnienie w planie budżetu Miasta Gdynia dofinansowania działalności ROD.
Zarząd ROD wystąpił również z pismem do Przewodniczącego Rady Dzielnicy Cisowej w Gdyni o poparcie w sprawie dofinansowania dla Naszego Ogrodu. Umożliwienie dostosowania infrastruktury ogrodowej do bieżących rozwiązań technologicznych przyczyni się do zaspakajania socjalnych, wypoczynkowych, rekreacyjnych potrzeb społeczeństwa, a zwłaszcza rodzin z dziećmi, emerytów, rencistów oraz osób niepełnosprawnych umożliwiając wszystkim grupom społecznym prowadzenia aktywnego i zdrowego trybu życia. Z zachowaniem warunków ochrony środowiska i przyrody.
W najbliższych dniach Zarząd ROD zwróci się również z prośbą o pomoc do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, która jest instytucją udzielającą dotacji Unijnych na realizację inwestycji zmierzających do poprawy ochrony środowiska. Niestety na dzień dzisiejszy nie ma naboru na projekty związane z infrastrukturą energetyczną dotyczącą wymiany transformatorów. Projekty tego typu były prowadzone w latach 2012 - 2018 r. przez głównych dostawców energii.
Wzorem roku ubiegłego wystąpimy również do dużych koncernów zajmujących się produkcją środków ochrony roślin, nawozów itd. - dzięki którym pozyskaliśmy wspaniałe gadżety mające zastosowanie w ogrodzie i sadzie.
Grzegorz Drozdowski
Sekretarz Zarządu ROD
....................................................................................................................................................................
15.10.2020 r.
9 października 2020 r. Rada Ministrów wydała kolejne rozporządzenie dotyczące przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się koronawirusa. Jedną z nowości jest przepis odnoszący się bezpośrednio do ROD.
Zgodnie z rozporządzeniem, na osoby przebywające w miejscach ogólnodostępnych nałożono obowiązek zakrywania nosa i ust (przy pomocy odzieży lub jej części, maski, maseczki, przyłbicy albo kasku ochronnego (w § 27 ust. 1 rozporządzenia). Od tego obowiązku wprowadzono pewne wyjątki. W kontekście ROD na szczególną uwagę zasługuje § 27 ust. 3 pkt 12, który stanowi, że obowiązku o którym mowa w § 27 ust. 1 nie stosuje się osoby przebywającej na terenie „rodzinnego ogródka działkowego”.
W świetle powyższego nie ulega wątpliwości, że intencją autorów rozporządzenia było zwolnienie osób przebywających na działce w ROD z obowiązku zasłaniania nosa i ust. Z uwagi na pewne nieścisłości w nazewnictwie, warto jednak zachować ostrożność przy interpretacji przepisu. Mianowicie w rozporządzeniu posłużono się pozaustawowym pojęciem „rodzinnego ogródka działkowego”, a ustawa o ROD posługuje się pojęciem „rodzinnego ogrodu działkowego”. Czyni to zasadnym pytanie, czy intencją autorów było objęcie zwolnieniem całego terenu ROD, czy też jedynie terenu działki – potocznie nazywanej „ogródkiem” - czyli obszaru, do którego działkowiec posiada prawo dzierżawy działkowej .
W sensie stricte prawnym kwestia ta jest raczej jasna – brak maseczki podczas pobytu na dowolnym fragmencie ROD, nawet poza „działką”, nie powinien stanowić podstawy do nałożenia mandatu. Ale do tematu warto podejść bardziej zdroworozsądkowo. O ile bowiem na działce jesteśmy względnie bezpieczni, to na terenach wspólnych ogrodu – gdzie łatwiej o kontakt z innymi osobami – należy zachować ostrożność. Zwłaszcza, jeżeli uwzględni się regulację z § 27 ust. 1 pkt 2) rozporządzenia. Przepis ten nakazuje zakrywanie nosa i ust na „terenie nieruchomości wspólnych w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2020 r. poz. 532 i 568) oraz na terenie takich nieruchomości o innych formach posiadania”.
Chociaż z uwagi na w/w § 27 ust. 3 pkt 12, można przyjąć, że pojęcie „nieruchomości wspólnych” nie obejmuje „terenu ogólnego ROD, przeznaczonego do wspólnego używania przez osoby korzystające z działek – art. 2 pkt 3 ustawy o ROD”, to dla bezpieczeństwa własnego i innych celowym byłoby zachowywać się na nich w sposób analogiczny, tj. zasłaniać usta i nos.
Niezależnie od rozporządzanie RM, warto pamiętać, że zgodnie z obowiązującymi na terenie ROD przepisami wprowadzonymi przez PZD, zarządy ogrodów zostały upoważnione do wprowadzania lokalnych, czasowych ograniczeń w dostępie do terenu ROD dla osób spoza grona działkowców i ich najbliższych rodzin oraz wyłączania części infrastruktury ogrodowej z użytku ( § 7 uchwały KZ PZD 143/2020 w sprawie szczególnych zasad funkcjonowania struktur PZD w związku z ogłoszonym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii).
14.10.2020 r.
Szanowni Działkowcy
W związku z przystąpieniem do prac w zakresie przeglądu instalacji elektroenergetycznej na terenie Ogrodu przez Stowarzyszenie Elektryków Polskich Oddział w Gdańsku, uprzejmie informuję, że w najbliższych dniach tj. od dnia 15 października 2020 r. mogą powstać kilku godzinne przerwy w dostawie energii elektrycznej do sektorów Ogrodu od godz. 9.00 do 16.00.
Wyłączenie sektorów Ogrodu z dostaw energii elektrycznej spowodowane jest prowadzeniem pomiarów kabli przesyłowych.
Mając na uwadze powyższe proszę o wyrozumiałość. Za wszelkie niedogodności związane z brakiem energii elektrycznej serdecznie przepraszam.
Krystian Kopyciński
Prezes Zarządu ROD
...........................................................................................................................................
W dniu 10.10.2020 r. o godz. 21.50 doszło do wtargnięcia "złodzieja" na teren Ogrodu, którego celem prawdopodobnie była kradzież części samochodowych z zaparkowanych aut na parkingu wewnątrz Ogrodu. Niestety próba splądrowania aut tego dnia okazała się nieudana dla "złodzieja", który został spłoszony podczas jego zatrzymania przez członków zarządu pracujących tego wieczoru w biurze.
Podczas ucieczki sprawca w pośpiechu pozostawił poza terenem ogrodzenia specjalistyczny sprzęt wykorzystywany do kradzieży. Ponadto sprawca pozostawił po sobie rozcięta siatkę w ogrodzeniu przy kontenerach na odpady komunalne przez którą wszedł na teren Ogrodu.
W czasie informowania właścicieli aut o zajściu zdarzenia, sprawca nie dał za wygraną i postanowił przejąć inicjatywę zrzucając w kierunku w członków zarządu serię świec dymnych i rac z nasypu kolejowego, co świadczyło o zdesperowaniu sprawcy z niepomyślnie przeprowadzonej akcji.
O zaistniałym incydencie zawiadomiona został Policja, która przesłuchała świadków zdarzenia oraz przejrzała zapisy monitoringu. Ze względu na brak dowodów popełnienia przestępstwa kradzieży oraz braku możliwości zidentyfikowania rysów twarzy podejrzanego, funkcjonariusze policji poinformowali zgłaszających o możliwości złożenia zawiadomienia o podejrzeniu usiłowania popełnienia przestępstwa. Natomiast w sprawie podrzucenia świec dymnych i rac funkcjonariusze poinformowali członków zarządu o możliwości złożenia zawiadomienia do organów ścigania o zakłóceniu porządku publicznego.
Funkcjonariusze policji również uspokoili członków zarządu i właścicieli działek, że tej nocy będą baczniej przyglądać się przechodniom odpowiadających rysopisowi sprawcy w obrębie Gdyni Cisowej i Chyloni. Dodatkowo Ogród tej nocy i jego sąsiednie granice będą poddane częstszym patrolom.
Poniżej zamieszczam zdjęcia wykonane z nocnej akcji, a w najbliższym czasie umieścimy nagrania z monitoringu.
Grzegorz Drozdowski
Sekretarz Zarządu ROD
14.010.2020 r.
W dniu 10.10.2020 r. w siedzibie ROD im. W. Sikorskiego w Gdynia, Komisja Rewizyjna przeprowadziła czynności kontrolne w składzie Pan Zdzisław Okólski - przewodniczący KR ROD, Pani Kazimiera Pogonowska - z-ca przewodniczącego KR ROD, oraz Pani Teresa Opuchlik - członek KR ROD w zakresie realizacji zadań przyjętego planu pracy w 2020 r. przez Zarząd ROD od 1 stycznia br. do 30 września br. Komisja Rewizyjna w okresie objętym kontrolą dokonała sprawdzenia stanu kont bankowych, projektu preliminarza, projektu funduszu rozwoju, realizacji i poziomu przeprowadzonych inwestycji i remontów na terenie Ogrodu, wydatkowania środków z funduszu rozwoju oraz funduszu oświatowego. W trakcie kontroli członkowie zarządu ROD składali wyjaśnienia m.in. w sprawie zaległości Działkowców w opłatach na rzecz ROD oraz posiadania zaległości w zobowiązaniach Ogrodu wobec przedsiębiorców jak PEWiK w Gdyni Sp. z o.o., Energa S.A., JAGAN. Członkowie Komisji Rewizyjnej zostali poinformowani, że na dzień kontroli 4 działki nie dokonały opłat Ogrodowych, które zostały w miesiącu wrzesień wezwane do zapłaty z jednoczesny poinformowaniem o wyłączeniu energii elekrtycznej w przypadku nie dokonania opłaty w wyznaczonym terminie. Ponadto Ogród nie zalega z płatnościami wobec wierzycieli.
Komisja Rewizyjna ROD również poświęciła uwagę na zagadnienia dotyczące przygotowaniu Ogrodu do przeglądu sieci elektroenergetycznej przez SEP Oddział w Gdańsku oraz przygotowaniu działek w zakresie wymiany kabli elektrycznych.
Ponadto na prośbę Komisji Rewizyjnej ROD, udostępnione zostały przez sekretarza zarządu ROD materiały z przeglądu działek oraz złożone wyjaśnienia w zakresie wydanych i niezrealizowanych zaleceń przez Działkowców. Członkowie Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej mieli możliwość podzielenia się doświadczeniem z prowadzonych przeglądów działek.
Mając na uwadze, że cała dokumentacja przekazywana jest w cyklach miesięcznych do księgowości przy Okręgu Pomorskim w Gdańsku, p. Krystian Kopyciński - prezes Zarządu ROD zobowiązał się do końca stycznia 2021 r. przedłożyć Komisji Rewizyjnej dokumenty w zakresie bilansów rodzinnego ogrodu działkowego, które posłużą do badania sprawozdania finansowego z działalności Zarządu ROD za 2020 r.
Grzegorz Drozdowski
Sekretarz Zarządu ROD
08.10.2020 r.
Szanowni Działkowcy
Uprzejmie informuję, że w dniu 31 października 2020 r. o godz. 10:00 zostanie wyłączona woda z sieci wodociągowej Ogrodu.
Tego samego dnia od godziny 10:00 członkowie Zarządu ROD dokonają odczytów stanów zużycia wody. Odczyty stanów liczników wodomierzy będą również dokonywane w dniu 7 listopada 2020 r. od godziny 12:00.
Wzorem roku ubiegłego Działkowcy nieobecni w dniach odczytów z różnych powodów mogą przekazać samo odczyty do dnia 10 listopada 2020 r. poprzez wrzucenie do skrzynki na listy wypełnionej informacji zawierającej:
Imię Nazwisko, Nr działki, Nr wodomierza, Stan wodomierza, Data odczytu
Ponadto zgodnie z przyjętym Regulaminem w sprawie korzystania i rozliczania kosztów zużywanej wody w ROD, odczyt wodomierza można podać za pośrednictwem telefonu komórkowego (mms), lub e-mailem poprzez wykonanie wyraźnego zdjęcia wodomierza (wskazania licznika) wraz z nr działki, imieniem i nazwiskiem działkowca.
Samo odczyty należy wrzucać do skrzynki na listy umieszczonej na drzwiach biura lub przesłać na adres e-mail: rodgdynia@wp.pl lub telefonicznie pod nr tel. 660 865 839.
Osobą odpowiedzialną za odczyty wodomierzy jest p. Krystian Kopyciński – prezes Zarządu ROD.
Jednocześnie informuję, że w przypadku uniemożliwienia odczytu wskazań wodomierza w wyznaczonym przez Zarząd ROD terminie, jak również nie podanie przez Działkowca odczytu wodomierza w formie samo odczytu, Zarząd ROD naliczy opłatę za zużytą wodę wg systemu ryczałtowego.
Proszę o wyrozumiałość i terminowe podejście do udostępnienia odczytów wodomierzy.
Przypominam o zabezpieczeniu wodomierzy na okres zimowy.
Z poważaniem
Krystian Kopyciński
Prezes Zarządu ROD
................................................................................................................................................
08.10.2020 r.
W miesiącu wrześniu br. członkowie zarządu ROD dokonali jesiennego sprzątania w miejscu składowania śmieci (przy kontenerach). Natomiast w ostatnim czasie dokonaliśmy przycięcia drzew i krzewów przed wejściem głównym do Ogrodu z jednoczesnym wysprzątaniem tego miejsca z podrzuconych śmieci.
Prosimy wszystkich Działkowców o utrzymanie porządku wokół naszego Ogrodu. Wszelkie próby podrzucania śmieci przed Ogród lub za płot Ogrodu będą zgłaszane do właściwych służb porządkowych.
"Zadbajmy razem o nasz wspólny kawałek ziemi".
Grzegorz Drozdowski
Sekretarz Zarządu ROD
................................................................................................................................................
07.10.2020 r.
W dniu 30 września br. w siedzibie ROD im. W. Sikorskiego w Gdyni doszło do spotkania przedstawicieli Zarządu ROD oraz Stowarzyszenia Elektryków Polskich Izba Rzeczoznawców Ośrodek Rzeczoznawstwa SEP w Gdańsku w sprawie określenia warunków wykonania prac związanych z przeglądem instalacji skrzynek zasilających, rozdzielnic wraz z wykazem nieprawidłowości będących do usunięcia. A także opracowaniem dokumentacji techniczno- inwentaryzacyjnej instalacji elektrycznej po wykonanym przeglądzie.
Przeprowadzenie przeglądu instalacji elektrycznej oraz opracowanie dokumentacji technicznej prowadzone będzie w oparciu o podpisaną umowę pomiędzy ROD im. W. Sikorskiego w Gdyni, a Ośrodkiem Rzeczoznawstwa SEP w Gdańsku - stanowiące I etap prac.
Koszt realizacji zadań związanych z doprowadzeniem instalacji elektrycznej na terenie Ogrodu do obecnych przepisów prawa, została rozbita na dwa etapy.
I. Etap
a. Wykonanie dokumentacji polegającej na inwentaryzacji instalacji elektrycznej tj. pomiar przekroju kabli doprowadzających, schematy robocze, rysunki robocze, podkłady itp. - 6.000 zł,
b. Przegląd instalacji skrzynek, rozdzielnic oraz wykaz nieprawidłowości w instalacji, które zarząd ROD, zobowiązany będzie do usunięcia tak aby instalacja była zgodna z obowiązującymi przepisami prawa – 4.500,00 zł,
II. Etap
Po wykonaniu I etapu, zarząd ROD przystąpi do realizacji zadania związanego z wymianą stacji transformatorowej (nowy) o mocy 250 kVA (obecnie 400 kVA) wraz rozdzielnia główną na nową, których koszt realizacji w rozbiciu na poniższe etapy wyniesie 30.000 zł
a. Projekt Stacja SN/NN w tym projekt budowlany
b. Projekt instalacji Ogród (łącza, plany instalacji wraz z rozdzielnią główną).
Ceny przedstawionego kosztorysu są cenami netto.
Grzegorz Drozdowski
Sekretarz Zarządu ROD
...............................................................................................................................................